تحويل PDF إلى Word وما تتوقعه من النتيجة

لماذا لا يكون تحويل PDF إلى Word دقيقاً أبداً

مستند Word عبارة عن سلسلة فقرات يُعاد ترتيبها عند تغيير العرض أو الخط. أما PDF فأقرب إلى قائمة تعليمات: ارسم هذه الحروف في هذه الإحداثيات. لا تحتوي معظم ملفات PDF على فقرات أو أعمدة أو جداول حقيقية، بل نصاً موضوعاً في أماكنه فقط. لذلك يضطر أي محوّل إلى التخمين أين تتجمع الأسطر في فقرة وأي نص هو عنوان.

ولهذا تختلف النتائج بين الأدوات وبين المستندات. الرسالة البسيطة أو المقال يتحولان جيداً. أما النشرة ذات الأعمدة والصور الطافية والخطوط الزخرفية فنتيجتها أضعف بكثير، أياً كانت الأداة.

ماذا تفعل أداة PDF إلى Word هنا

تستخرج أداة PDF إلى Word النص من ملفك وتعيد بناء ملف docx قابل للتعديل. تحتفظ بالفقرات، وتكتشف العناوين من حجم الخط، وتحافظ على الخط العريض والمائل حيث تستطيع اكتشافهما، وتبدأ قسماً جديداً بفاصل صفحة لكل صفحة من الأصل.

لا تعيد إنتاج التنسيقات المعقدة. لا تُنقل الأعمدة ولا الجداول ولا الصور ولا الخطوط بدقة. الهدف أن تحصل على الكلمات بصيغة قابلة للتعديل، لا نسخة مطابقة بالبكسل. وتتم المعالجة داخل متصفحك، فلا يُرفع ملف PDF.

خطوات تحويل PDF إلى Word

تستغرق العملية بضع نقرات. اصرف وقتك بعدها في فحص النتيجة لا في التحويل نفسه.

• تأكد أن ملف PDF يحتوي على نص قابل للتحديد. جرّب تحديد جملة في عارض PDF. إن لم تستطع فهو ملف ممسوح ضوئياً ويحتاج إلى OCR أولاً.
• افتح أداة PDF إلى Word وأضف الملف.
• ابدأ التحويل وانتظر إنشاء ملف docx. المستندات الطويلة تستغرق وقتاً أطول على الأجهزة البطيئة.
• نزّل الملف وافتحه في Word أو أي برنامج معالجة كلمات آخر.
• اقرأه كاملاً، وصحّح العناوين والمسافات، وأعد إدراج الصور أو الجداول يدوياً.

ملفات PDF الممسوحة ضوئياً: شغّل OCR أولاً

ملف PDF الممسوح ضوئياً صورة لكل صفحة. لا يوجد نص بداخله ليُستخرج، فلا يجد المحوّل الذي يقرأ النص شيئاً وينتج مستنداً فارغاً أو شبه فارغ. وهذا أكثر سبب يجعل الناس يظنون أن التحويل فشل.

الحل هو OCR، أي التعرف الضوئي على الحروف، الذي يقرأ الحروف الظاهرة في الصورة ويضيف طبقة نصية. شغّل أداة التعرف الضوئي على PDF (OCR) على الملف الممسوح أولاً، ثم حوّل النتيجة القابلة للبحث. تعتمد دقة OCR على جودة المسح: دقة 300 DPI وصفحات مستقيمة وتباين جيد تعطي أفضل النتائج، أما الكتابة اليدوية فلا يُعتمد على التعرف عليها.

ما الذي تفحصه بعد التحويل

تعامل مع ملف docx كمسودة أولى. الأرقام والأسماء تستحق نظرة ثانية، خاصة إذا كان المصدر قد مرّ بـ OCR حيث قد تختلط الحروف المتشابهة مثل 0 والحرف O أو 1 والحرف l.

• العناوين: تأكد أن الأسطر الصحيحة معلَّمة كعناوين وعدّل الأنماط عند الحاجة.
• فواصل الأسطر: كثيراً ما يقطع PDF الأسطر في منتصف الجملة، وقد تنقسم الفقرة إلى جزأين.
• القوائم: قد تظهر النقاط والترقيم كمحارف عادية وتحتاج إلى إعادة تنسيق.
• الجداول والصور: أعد بناءها أو الصقها من الملف الأصلي.
• المحارف الخاصة واللغات: افحص علامات التشكيل والحروف الخاصة، وفي النصوص من اليمين إلى اليسار كالعربية افحص الاتجاه وترتيب الكلمات.

متى يكون تنسيق آخر أنسب

إذا كنت تريد الكلمات فقط لتلصقها في مكان آخر، فأداة PDF إلى نص تعطيك ملف txt بترتيب القراءة ويمكنها الإبقاء على المسافات الأفقية، وهو غالباً أنظف من ملف Word. وللجداول الرقمية صُممت أداة PDF إلى Excel حول الصفوف والأعمدة.

وإذا كان يجب أن يبقى التنسيق كما هو تماماً فلا تحوّل أصلاً. تعديل ملف PDF مباشرة، أو طلب ملف Word الأصلي من كاتبه، سيعطي نتيجة أفضل من أي تحويل.

الحقوق والخصوصية

حوّل فقط المستندات التي يحق لك تعديلها. قد يكون ملف PDF لم تكتبه محمياً بحقوق المؤلف، وتعديله لا يغيّر ذلك. وبما أن هذا التحويل يعمل داخل متصفحك فإن المستند يبقى على جهازك أثناء المعالجة، غير أن الملفات الكبيرة جداً تعتمد على ذاكرة الجهاز ويُرفض ما يزيد عن 200 ميغابايت.