إضافة نص وصور وعلامات إلى ملف PDF

ما الذي يستطيع المحرر فعله وما لا يستطيعه

يعرض المحرر كل صفحة كمعاينة ويتيح لك وضع كائنات جديدة فوقها: مربعات نص وصور وخطوط بالرسم الحر وتظليل ومستطيلات وأشكال بيضوية وخطوط وأسهم ومربعات بيضاء للتغطية وأختام علامة صح أو خطأ. يمكن تحريك كل كائن أو تغيير حجمه أو حذفه، ويتوفر التراجع والإعادة، ويمكنك العمل على كل صفحات المستند. وعند الحفظ تُكتب الكائنات في ملف PDF جديد ويبقى ملفك الأصلي كما هو.

الحد المهم أنه لا يستطيع تعديل النص الموجود أصلًا في PDF. فملف PDF لا يخزّن النص كفقرة يمكن النقر داخلها، بل حروفًا موضوعة في أماكن محددة، وغالبًا بخطوط مضمّنة جزئيًا. والتعديل الحقيقي في مكانه يحتاج إلى محرك تنسيق لا تتضمنه هذه الأداة، لذا يبقى ما تراه في الأصل داخل الملف تحت كل ما تضيفه.

ومع ذلك تغطي الأداة كثيرًا من الأعمال اليومية: ملء نموذج مسطّح بلا حقول، وإضافة ملاحظة أو تاريخ، ووضع علامات على مخطط، وإخفاء رقم قديم وكتابة الجديد بجانبه، أو وضع ختم قبل إرسال الملف.

لماذا لا يُعدَّل نص PDF في مكانه

يخزّن معالج النصوص المستند فقرات يُعاد تدفقها عند الكتابة. أما PDF فأقرب إلى صفحة مطبوعة: كل سطر مجموعة حروف موضوعة عند إحداثيات ثابتة، وغالبًا مقسّمة إلى شظايا، مع خطوط مضمّنة للحروف المستخدمة فقط. لو حذفت كلمة فلا شيء يخبر الملف كيف يسدّ الفراغ، ولو كتبت حرفًا ليس في الخط المضمّن لتعذّر رسمه.

البرامج التي تعلن عن تعديل كامل تحوّل الصفحة في الخلفية إلى تنسيق معالج نصوص وتخمّن أماكن الفقرات ثم تصدّر من جديد. وغالبًا ما يفسد هذا التخمين الأعمدة والخطوط والتباعد. تسلك هذه الأداة الطريق الصادق: تترك الأصل كما هو وتتيح لك إضافة كائنات فوقه.

تغيير نص: التغطية ثم إعادة الكتابة

حين يجب تغيير كلمة أو رقم استخدم كائنين معًا. ارسم أولًا مربعًا أبيض فوق النص القديم أكبر منه قليلًا وبلون الصفحة. ثم أضف مربع نص فوقه واختر خطًا وحجمًا ولونًا يشبهون النص المجاور.

وتذكّر حدود هذه الطريقة. الكلمات الأصلية مخفية لا محذوفة، ويستطيع أي شخص نسخها من الملف المحفوظ. وهذا مهم لكل ما هو سري كرقم حساب أو راتب. في هذه الحالات استخدم حجب المعلومات في PDF الذي يعيد رسم الصفحة فيختفي المحتوى المغطى فعلًا.

• كبّر العرض قبل وضع المربع ليغطي الحروف الممتدة وعلامات الترقيم كاملة.
• طابق حجم الخط مع النص المجاور؛ فالحجم الأصغر قليلًا يبدو غالبًا أطبع من الأكبر.
• على الخلفيات الملونة أو المزخرفة سيظهر المربع الأبيض، فاختر لون الصفحة أو اعتمد أسلوبًا آخر.

طرق أفضل حين تحتاج إلى تعديل النص فعلًا

إن كان لديك المستند المصدر فعدّله هناك وصدّر ملف PDF جديدًا. وإن كان لديك PDF فقط فأداة PDF إلى Word تعيد بناء ملف .docx قابل للتعديل من النص؛ عدّله ثم أعده إلى PDF بأداة Word إلى PDF. وتوقع أن تصحح التنسيق، خصوصًا مع الأعمدة والجداول والخطوط غير المألوفة.

وإن كانت الصفحة مجرد مسح ضوئي فمرّرها أولًا على التعرف الضوئي على PDF (OCR) إن أردت نصًا قابلًا للتحديد، مع العلم أن التعديل سيظل يعني التغطية وإعادة الكتابة. ولإضافة أرقام الصفحات أو رأس أو علامة مائية على الملف كله فأدوات إضافة أرقام الصفحات وعلامة مائية PDF أسرع من وضع الكائن نفسه في كل صفحة.