كيف توقّع ملف PDF دون طباعته

شيئان يسميهما الناس توقيعاً

التوقيع المرئي هو صورة لخط يدك، أو اسم مكتوب بخط يشبه الكتابة اليدوية، يوضع على الصفحة حيث يوضع التوقيع بالقلم. يبدو كتوقيع، وهو ما تطلبه معظم النماذج والرسائل والموافقات الداخلية اليومية.

أما التوقيع الرقمي المشفّر فمختلف: يُنشأ بشهادة رقمية، ويربط هوية الموقّع بالمستند، ويتيح للبرامج اكتشاف ما إذا عُدّل الملف بعد ذلك. تصدره وتتحقق منه جهة إصدار شهادات أو خدمة توقيع، وهو ليس مجرد صورة على الصفحة.

ما تفعله أداتنا وما لا تفعله

تتيح لك أداة توقيع PDF إنشاء توقيع بالرسم بالفأرة أو بالإصبع، أو بكتابة اسمك بخط يشبه الكتابة اليدوية، أو برفع صورة. ثم تضعه على أي صفحة وتغيّر حجمه ومكانه، ويمكنك إضافة التاريخ وحقول نصية. والنتيجة ملف PDF جديد وُضعت فيه صورة التوقيع على الصفحة.

هذا توقيع مرئي فقط. وهو ليس توقيعاً رقمياً معتمداً ولا مشفّراً، ولا يعرّف بالموقّع أمام أطراف ثالثة. وكل شيء يعمل داخل متصفحك، فلا يُرفع المستند إلى أي خادم.

هل سيُقبل؟ الأمر يعتمد

يعتمد القبول القانوني للتوقيع المرئي على البلد ونوع المستند. فكثير من الاتفاقات اليومية والنماذج الداخلية يُتعامل معها عادة بتواقيع إلكترونية بسيطة، بينما قد تتطلب مستندات أخرى، مثل بعض شؤون العقارات أو الأسرة أو التوثيق، شكلاً محدداً أو شهوداً أو توقيعاً إلكترونياً مؤهلاً أو أصلاً مكتوباً بخط اليد.

لا نستطيع تقديم استشارة قانونية. فإذا كان المستند مهماً فاسأل الشخص أو الجهة التي تطلبه عمّا تقبله، وراجع القواعد المطبقة في بلدك. ورسالة سريعة إلى المستلم قبل التوقيع أقل كلفة من رفض المستند لاحقاً.

خطوات توقيع ملف PDF

تصلح هذه الخطوات لعقد أو إذن أو عرض سعر أو أي ملف PDF تحتاج إلى توقيعه.

• افتح أداة توقيع PDF واختر ملفك. تُقبل الملفات حتى 200 ميغابايت و2,000 صفحة.
• أنشئ توقيعك: ارسمه، أو اكتب اسمك واختر نمط الخط، أو ارفع صورة، ويفضّل ملف PNG بخلفية شفافة.
• انتقل إلى الصفحة التي تحتاج إلى التوقيع وضعه على سطر التوقيع. اسحبه لتحريكه واستخدم مقابض الزوايا لتغيير حجمه.
• أضف التاريخ أو حقل نص قصيراً بجانبه إذا كان المستند يتطلب ذلك.
• احفظ ملف PDF الموقّع ونزّله، ثم افتحه وتصفح الصفحات للتأكد من أن التوقيع في مكانه الصحيح.

الحصول على توقيع بمظهر جيد

عند رسم التوقيع لا تستخدم لوحة اللمس أو الشاشة اللمسية إلا إذا كنت تتحكم بها جيداً، فالهاتف المحمول بالوضع الأفقي يعطي عادة خطوطاً أنعم من الفأرة. وإذا فضّلت خط يدك الحقيقي فوقّع بحبر داكن على ورقة بيضاء سادة، وصوّرها بإضاءة متساوية، وقصّها بإحكام وأزل الخلفية لتوضع فوق الصفحة دون مربع أبيض.

اجعل التوقيع بحجم توقيع حقيقي تقريباً. فالتواقيع الضخمة تبدو غريبة وقد تغطي النص تحتها. واترك الاسم المطبوع والصفة تحت السطر، لأن صورة التوقيع يصعب قراءتها وحدها.

النموذج أولاً ثم التوقيع

إذا كان ملف PDF نموذجاً بحقول فاملأه أولاً بأداة تعبئة نموذج PDF التي تكتشف الحقول الحقيقية مثل مربعات النص وخانات الاختيار. ثم وقّع الملف بعد اكتماله حتى لا يتأثر التوقيع بتعديلات لاحقة.

ولتثبيت القيم المدخلة ومنع تعديلها استخدم أداة تسطيح PDF التي تحوّل حقول النموذج إلى محتوى ثابت في الصفحة. وانتبه إلى أن الملف الذي يحمل توقيعاً مشفّراً بالفعل لن يحتفظ بهذا التوقيع بعد التسطيح، وأن تعديل مستند معتمد قد يبطل توقيعه. وقّع نسختك في الخطوة الأخيرة.

التعامل الآمن مع توقيعك

يمكن لأي شخص يستلم الملف نسخ صورة التوقيع، فقرر إن كنت تريدها على مستندات تُوزَّع على نطاق واسع. أرسلها لمن يحتاج إليها فقط، واحتفظ بنسخة مما وقّعته.

وافتراضياً تحتفظ أداتنا بتوقيعك خلال جلسة المتصفح الحالية فقط. وهناك خيار لتذكّره على هذا الجهاز، وهو يخزّنه في المتصفح. لا تستخدم هذا الخيار على حاسوب مشترك أو عام.