كيف تقسّم ملف PDF إلى صفحات أو نطاقات أو أجزاء محدودة الحجم

متى يكون التقسيم مفيدًا

من الأسباب الشائعة إرسال قسم واحد من تقرير طويل إلى زميل، أو فصل دفعة ممسوحة ضوئيًا إلى مستندات مستقلة، أو تجزئة ملف كبير إلى أجزاء تناسب حد البريد أو الموقع، أو منح كل شخص الصفحات التي تخصه فقط.

ينسخ التقسيم الصفحات إلى ملفات جديدة دون إعادة رسمها، فيبقى النص قابلًا للتحديد وتحتفظ الصور والرسومات المتجهة بجودتها. ويجري العمل داخل متصفحك؛ لا يُرفع الملف ولا حاجة إلى حساب.

أوضاع التقسيم الخمسة

توفر أداة تقسيم PDF خمس طرق لتجزئة المستند. اختر ما يطابق تصورك للنتيجة.

• نطاقات مخصصة: تكتب الصفحات التي تريدها فيصبح كل نطاق ملفًا مستقلًا، أو يمكنك دمج كل النطاقات في ملف واحد.
• كل N صفحة: يُقطَّع المستند إلى أجزاء متساوية، مثل كل 10 صفحات.
• كل صفحة على حدة: ملف واحد لكل صفحة.
• حسب الحجم الأقصى: تحدد هدفًا بالميغابايت فيُقسَّم المستند عند حدود الصفحات.
• إلى نصفين: جزءان بطول متقارب.

كيف تكتب نطاقات الصفحات

تُفصل النطاقات بفواصل. الرقم المفرد يعني صفحة واحدة، ورقمان بينهما شرطة يعنيان نطاقًا شاملًا للطرفين، وشرطة بعدها فراغ تعني من تلك الصفحة إلى النهاية. فمثلًا 1-3, 5, 8- تعطي الصفحات من 1 إلى 3 والصفحة 5 وكل ما يبدأ من الصفحة 8.

استخدم موضع الصفحة داخل الملف وليس الأرقام المطبوعة على الصفحات. فإذا كان للمستند غلاف وظهر أول رقم مطبوع في الصفحة الثالثة، فالصفحة المطبوعة 1 هي الصفحة 3 في الملف. راجع الصور المصغرة أو عدد الصفحات قبل كتابة النطاق.

تقسيم ملف PDF خطوة بخطوة

الخطوات نفسها في كل الأوضاع، ولا يتغير سوى الإعداد في الخطوة الثالثة.

• افتح أداة تقسيم PDF وأضف الملف. إذا كان محميًا بكلمة مرور ففك حمايته أولًا.
• انظر إلى عدد الصفحات لتعرف أعلى رقم صفحة صالح.
• اختر الوضع وحدد قيمته: النطاقات أو العدد N أو الحجم المستهدف.
• شغّل التقسيم. وإذا نتج أكثر من ملف فإنها تُسلَّم معًا في أرشيف ZIP واحد.
• استخرج ملفات ZIP وافتح بعض الأجزاء للتأكد من أنها تحتوي على الصفحات الصحيحة.

التقسيم حسب حجم الملف

وضع الحجم مخصص لحدود الرفع. تدخل هدفًا بالميغابايت فتبدأ الأداة ملفًا جديدًا كلما كانت إضافة الصفحة التالية ستتجاوزه. ولأن القطع لا يمكن أن يحدث إلا بين الصفحات، فإن الهدف تقريبي.

وهناك نتيجة تستحق أن تعرفها: الصفحة الواحدة الأكبر من الهدف لا يمكن قطعها، فتبقى كاملة في ملف مستقل. وإذا حدث ذلك فاضغط المستند أولًا بأداة ضغط PDF، أو اقبل أن يتجاوز أحد الأجزاء الحد.

التقسيم أم الاستخراج أم الحذف: ماذا تختار

استخدم تقسيم PDF عندما تريد عدة ملفات من مستند واحد أو تجزئة المستند كله بشكل منتظم. واستخدم استخراج صفحات PDF عندما تريد ملفًا جديدًا واحدًا يضم صفحات مختارة، مثل الصفحات 4 و9 و12، بالنقر على الصور المصغرة أو بكتابة نطاقات. واستخدم حذف صفحات PDF عندما تريد إبقاء معظم المستند وإزالة بضع صفحات فقط.

تترك الأدوات الثلاث الملف الأصلي دون مساس وتعطيك ملف PDF جديدًا، فيمكنك تجربة إحداها ومراجعة النتيجة ثم التحول إلى أخرى دون أي خطر على مستندك الأصلي.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

تنشأ معظم المشكلات من هفوات صغيرة يسهل تفاديها متى عرفتها.

• الخلط بين الأرقام المطبوعة وأرقام الصفحات داخل الملف، خصوصًا بعد صفحة غلاف أو صفحات تمهيدية مرقمة بأرقام رومانية.
• كتابة نطاق يتجاوز آخر صفحة، فلا يطابق أي شيء.
• تداخل النطاقات دون قصد، مثل 1-5 و5-9، فتقع الصفحة 5 في ملفين.
• نسيان فك حماية الملف المحمي قبل تقسيمه.
• التقسيم في حين أنك تريد إعادة ترتيب الصفحات؛ وفي هذه الحالة تكون أداة تنظيم PDF هي الأنسب.