تقليل حجم PDF وإصلاح مشكلات الملف

الحجم مقابل الجودة: ما الذي يصغّر PDF فعلًا

يشغل النص والرسومات المتجهة مساحة ضئيلة جدًا، أما المسوحات الضوئية والصور فتشغل الكثير لأن كل صفحة قد تكون صورة كاملة الدقة. تعمل أداة ضغط PDF على هذا تحديدًا: تعيد ترميز صور JPEG المضمّنة بدقة وجودة أقل، وتعيد كتابة بنية الملف بكفاءة أكبر، بينما يبقى النص والرسم المتجه واضحين وقابلين للتحديد. والمستند الذي يغلب عليه النص، كتقرير مصدَّر من Word، يصغر غالبًا قليلًا جدًا لأنه لا يوجد فيه ما يُضغط.

ابدأ بالإعداد الموصى به ولا تنتقل إلى أقصى ضغط إلا إذا بقي الناتج كبيرًا. وخيار الجودة العالية للملفات التي تنوي طباعتها. وإذا لم يكن الناتج أصغر يُحتفظ بالملف الأصلي ويُخبَر المستخدم بأن الملف محسَّن أصلًا. وثمة وضع اختياري يحوّل الصفحات إلى صور لتقليص المسوحات الكثيفة بالنص أكثر، لكنه يجعل النص غير قابل للتحديد، فاستخدمه فقط إذا قبلت ذلك.

متى تنفع كل أداة من الأدوات الأخرى

تحوّل أداة PDF بتدرج الرمادي كل صفحة إلى صورة وتعيد بناء الملف بدرجات الرمادي. تقلل حجم المسوحات الملونة وتناسب الطباعة بالأبيض والأسود، لكن النص يصبح جزءًا من الصورة؛ فمرّر الملف بعد ذلك على التعرف الضوئي على PDF (OCR) إن أردت البحث فيه. وتحوّل أداة تسطيح PDF حقول النماذج إلى محتوى ثابت فلا تعود قيمها قابلة للتعديل، ولا تمس التعليقات أو التعليقات التوضيحية الأخرى.

أداة إصلاح PDF للملفات التي لا تُفتح أو تظهر فيها أخطاء. تعيد بناء البنية الداخلية وقد تستعيد ملفات تالفة كثيرة، لكنها لا تسترجع بيانات مفقودة فعلًا. وتعيد أداة تحسين PDF للويب تنظيم الملف للعرض السريع فتظهر الصفحة الأولى قبل اكتمال التنزيل؛ وهي لا تعيد ضغط الصور، فاستعن بضغط PDF إن كان الحجم مهمًا أيضًا.

• مرفق بريد كبير جدًا: ضغط PDF ثم راجع النتيجة.
• مسح ملون للطباعة بالأبيض والأسود: PDF بتدرج الرمادي.
• نموذج يجب ألا يتغير بعد تعبئته: تسطيح PDF.
• ملف لا يُفتح أو يعرض خطأ: إصلاح PDF.
• ملف PDF كبير منشور على موقع: تحسين PDF للويب.

أخطاء ينبغي تجنبها

نادرًا ما يفيد الضغط المتكرر وقد يزيد تدهور الصور، فاحتفظ بالأصل واضغطه مرة واحدة. واضغط في النهاية بعد الدمج والتعديل والتوقيع، لأن التعديلات اللاحقة قد تعيد إثقال الملف. ولا تتوقع معجزة من ملف نصي فقط؛ راجع نسبة التوفير قبل أن تخفض إعداد الجودة.

تعمل هذه الأدوات داخل متصفحك فلا يُرفع الملف الأصلي. ولا تستطيع أداتا ضغط PDF وإصلاح PDF فتح الملفات المحمية بكلمة مرور: فك حمايتها أولًا بأداة فك حماية PDF، وهذا يتطلب معرفة كلمة المرور.