Comment signer un PDF sans l'imprimer

Deux choses que l'on appelle signature

Une signature visuelle est une image de votre écriture, ou un nom saisi dans une police d'allure manuscrite, placée sur la page là où irait une signature au stylo. Elle ressemble à une signature et correspond à ce que demandent la plupart des formulaires courants, courriers et validations internes.

Une signature numérique cryptographique est différente : elle est produite à l'aide d'un certificat, lie l'identité du signataire au document et permet à un logiciel de détecter si le fichier a été modifié ensuite. Elle est émise et vérifiée par une autorité de certification ou un service de signature, et ce n'est pas simplement une image sur la page.

Ce que fait notre outil, et ce qu'il ne fait pas

Signer PDF vous permet de créer une signature en dessinant à la souris ou au doigt, en tapant votre nom dans une police manuscrite ou en important une image. Vous la placez ensuite sur n'importe quelle page, vous la redimensionnez et la déplacez, et vous pouvez ajouter la date et des champs de texte. Le résultat est un nouveau PDF où l'image de la signature est placée sur la page.

Il s'agit uniquement d'une signature visuelle. Ce n'est pas une signature numérique certifiée ou cryptographique, et elle n'identifie pas le signataire auprès de tiers. Tout se déroule dans votre navigateur : le document n'est pas envoyé sur un serveur.

Sera-t-elle acceptée ? Cela dépend

L'acceptation juridique d'une signature visuelle dépend du pays et du type de document. De nombreux accords courants et formulaires internes se traitent couramment avec des signatures électroniques simples, alors que certains documents, par exemple en matière immobilière, familiale ou notariale, peuvent exiger une forme précise, des témoins, une signature électronique qualifiée ou un original manuscrit.

Nous ne pouvons pas donner de conseil juridique. Si le document est important, demandez à la personne ou à l'organisme qui le réclame ce qu'il accepte et vérifiez les règles applicables là où vous vivez. Un court message au destinataire avant de signer coûte moins cher qu'un document refusé plus tard.

Signer un PDF pas à pas

Ces étapes valent pour un contrat, une autorisation, un devis ou tout PDF à signer.

• Ouvrez Signer PDF et sélectionnez votre fichier. Les fichiers jusqu'à 200 Mo et 2 000 pages sont acceptés.
• Créez votre signature : dessinez-la, tapez votre nom et choisissez le style manuscrit, ou importez une image, idéalement un PNG à fond transparent.
• Allez à la page à signer et placez la signature sur la ligne prévue. Faites-la glisser pour la déplacer et utilisez les poignées d'angle pour la redimensionner.
• Ajoutez la date ou un court champ de texte à côté si le document l'exige.
• Enregistrez et téléchargez le PDF signé, puis ouvrez-le et parcourez les pages pour vérifier que la signature est bien à sa place.

Réussir une signature qui a bonne allure

Pour une signature dessinée, n'utilisez un pavé tactile ou un écran tactile que si vous les maîtrisez ; un téléphone tenu en mode paysage donne en général des traits plus fluides qu'une souris. Si vous préférez votre vraie écriture, signez à l'encre foncée sur une feuille blanche unie, photographiez-la sous une lumière régulière, recadrez au plus près et supprimez le fond pour pouvoir la poser sur la page sans cadre blanc.

Gardez une signature à peu près de la taille d'une vraie. Une signature démesurée fait bizarre et peut recouvrir le texte dessous. Laissez le nom imprimé et la fonction sous la ligne, car une image de signature se lit mal seule.

D'abord le formulaire, ensuite la signature

Si le PDF est un formulaire à champs, remplissez-le d'abord avec Remplir un formulaire PDF, qui détecte les vrais champs comme les zones de texte et les cases à cocher. Signez ensuite le fichier complété, afin que la signature ne soit pas perturbée par des changements ultérieurs.

Pour rendre les valeurs saisies définitives et empêcher leur modification, utilisez Aplatir PDF, qui transforme les champs de formulaire en contenu fixe de la page. Attention : un fichier qui porte déjà une signature cryptographique ne conservera pas cette signature après l'aplatissement, et modifier un document certifié peut invalider sa signature. Signez votre copie en dernier.

Manipuler votre signature avec prudence

Une image de signature peut être copiée par toute personne qui reçoit le fichier ; demandez-vous donc si vous voulez la voir sur des documents largement diffusés. Ne l'envoyez qu'à ceux qui en ont besoin et gardez une copie de ce que vous avez signé.

Par défaut, notre outil ne conserve votre signature que pendant la session du navigateur en cours. Une option permet de la mémoriser sur cet appareil, ce qui l'enregistre dans le navigateur. Ne l'utilisez pas sur un ordinateur partagé ou public.