Añadir encabezado y pie de página a tu PDF
Escribe el texto de la izquierda, el centro y la derecha del encabezado y del pie, usa variables para página, fecha y nombre de archivo, y guarda una copia. No se sube nada.
- Los archivos nunca salen de tu navegador.
- Sin cuenta
- Sin marca de agua
- Funciona en cualquier dispositivo
Cómo funciona
Paso 1: Elige el archivo PDF.
Paso 2: Escribe el texto del encabezado y del pie en las casillas de izquierda, centro y derecha, con variables donde quieras valores cambiantes.
Paso 3: Ajusta el tamaño de letra, el color, el margen y, si hace falta, el intervalo de páginas.
Paso 4: Pulsa Añadir encabezado y pie de página y descarga el resultado.
Qué son un encabezado y un pie de página repetidos
El encabezado ocupa el margen superior de una página y el pie el margen inferior. Ambos se repiten en todas las páginas, por lo que son el sitio para el título del documento, una versión, un aviso de confidencialidad o una fecha. Esta herramienta te da tres espacios en cada franja: izquierda, centro y derecha.
El texto puede ser fijo o incluir variables que cambian de una página a otra. {page} pasa a ser el número de página, {pages} el total de páginas, {date} la fecha y {filename} el nombre del archivo. Si escribes Contrato borrador - {filename} a la izquierda y Página {page} de {pages} a la derecha, obtienes justo eso en cada página.
También eliges el tamaño de letra, el color, la distancia al borde y el intervalo de páginas que recibirán el texto. Las líneas se dibujan encima de la página y el resultado se guarda en un PDF nuevo; el original no se toca.
Por qué usar esta herramienta
Seis espacios, dos franjas
Izquierda, centro y derecha en el encabezado y en el pie permiten repartir la información en vez de apretarla en una sola línea.
Variables siempre correctas
Página, total de páginas, fecha y nombre de archivo se rellenan en cada página, sin escribir nada a mano.
Intervalo de páginas a medida
Aplica el texto solo a las páginas que lo necesitan, por ejemplo el cuerpo sin los anexos.
Procesamiento privado
El sellado ocurre en tu navegador, así que un borrador interno no se sube a nadie.
Usos habituales
Marcas de borrador y versión
Escribe Borrador v3 en el encabezado de una propuesta que circula para comentarios, para que nadie cite una copia caducada.
Avisos de confidencialidad
Pon Solo uso interno en el pie de un informe que se comparte con un equipo más amplio.
Impresiones rastreables
Añade nombre de archivo y fecha al pie para poder vincular una copia en papel hallada en una mesa con su archivo de origen.
Apuntes de clase
Muestra el nombre de la asignatura a la izquierda del encabezado y el número de página a la derecha en un dosier impreso.
Referencias de expedientes
Repite una referencia de caso o de factura arriba a la derecha en cada página de un envío.
Decidir qué va en cada espacio
Un encabezado saturado se lee peor que ninguno. Un reparto que funciona: identidad a la izquierda (título del documento o empresa), contexto en el centro (sección, estado o clasificación) y navegación a la derecha (número de página). En el pie, repite la idea: nombre de archivo o referencia a la izquierda, fecha en el centro y Página {page} de {pages} a la derecha.
El centro es el espacio más justo cuando se usan izquierda y derecha, así que limítalo a dos o tres palabras. Si solo necesitas numerar, Añadir números de página es más sencillo y además te deja elegir la página de inicio.
- Usa {date} en el pie cuando una impresión pueda compararse más tarde con otra.
- Usa {filename} cuando circulan varias versiones de un documento con nombres parecidos.
- Deja un margen de al menos 20 puntos para que el texto no toque el borde de impresión.
Formatos admitidos
- Entrada
- Un archivo PDF (.pdf).
- Salida
- Un archivo PDF con encabezado y pie de página añadidos.
El texto se limita a caracteres latinos.
Conviene saber
- Solo se admiten caracteres latinos: el árabe, el chino, el cirílico o los emoji no pueden usarse en el encabezado ni en el pie.
- El texto se añade sobre el contenido de la página. Si ya hay un encabezado o pie impreso, los nuevos se superponen.
- El mismo texto y la misma posición valen para todas las páginas elegidas; no hay ajustes distintos para páginas pares e impares.
- El texto largo no se ajusta a varias líneas, así que mantén cada espacio lo bastante corto para que izquierda, centro y derecha no se toquen.
Tus archivos nunca salen de tu navegador
Esta herramienta se ejecuta por completo en tu dispositivo, dentro del navegador. Tus archivos no se suben a nuestros servidores ni se guardan en ningún sitio. Al cerrar la pestaña se descarta todo.
Preguntas frecuentes
¿Qué valores puedo insertar automáticamente?
Cuatro variables: {page} para el número de página, {pages} para el total, {date} para la fecha y {filename} para el nombre del archivo. Escríbelas en cualquier lugar del texto de cualquier espacio.
¿Puedo usar árabe o letras con tilde?
Las letras con tilde del alfabeto latino funcionan, pero no el árabe, el chino, el cirílico ni los emoji, porque la herramienta usa fuentes PDF estándar que solo cubren caracteres latinos.
¿Puedo añadir solo encabezado, sin pie?
Sí. Rellena solo las casillas del encabezado y deja vacías las del pie, o al revés: únicamente se sellan las franjas que rellenes.
¿Se sube mi documento para añadir el encabezado y el pie?
No. El texto se dibuja en tu navegador y el archivo no se envía a ningún sitio.
¿El encabezado empuja mi contenido hacia abajo?
No. El texto se dibuja en la zona del margen, encima de la página, sin mover nada. Si la página ya tiene contenido en ese margen, ambos se superponen.