Cómo firmar un PDF sin imprimirlo

Dos cosas que la gente llama firma

Una firma visual es una imagen de tu letra, o un nombre escrito con una fuente de estilo manuscrito, colocada en la página donde iría una firma con bolígrafo. Parece una firma y es lo que piden la mayoría de los formularios, cartas y aprobaciones internas de uso cotidiano.

Una firma digital criptográfica es distinta: se genera con un certificado, vincula la identidad del firmante al documento y permite que un programa detecte si el archivo se modificó después. La emite y verifica una autoridad de certificación o un servicio de firma, y no es solo una imagen en la página.

Qué hace nuestra herramienta y qué no

Firmar PDF te permite crear una firma dibujando con el ratón o el dedo, escribiendo tu nombre con una fuente manuscrita o subiendo una imagen. Después la colocas en cualquier página, la cambias de tamaño y de sitio, y puedes añadir la fecha y campos de texto. El resultado es un PDF nuevo con la imagen de la firma colocada en la página.

Es únicamente una firma visual. No es una firma digital certificada ni criptográfica, y no identifica al firmante ante terceros. Todo se ejecuta en tu navegador, así que el documento no se sube.

¿Será aceptada? Depende

Que una firma visual tenga aceptación legal depende del país y del tipo de documento. Muchos acuerdos cotidianos y formularios internos se tramitan habitualmente con firmas electrónicas simples, mientras que ciertos documentos, por ejemplo en materia inmobiliaria, familiar o notarial, pueden requerir una forma específica, testigos, una firma electrónica cualificada o un original manuscrito.

No podemos dar asesoramiento jurídico. Si el documento es importante, pregunta a la persona u organización que lo solicita qué acepta y consulta las normas que se aplican donde vives. Un mensaje rápido al destinatario antes de firmar sale más barato que un documento rechazado después.

Cómo firmar un PDF paso a paso

Estos pasos sirven para un contrato, una autorización, un presupuesto o cualquier PDF que debas firmar.

• Abre Firmar PDF y selecciona tu archivo. Se aceptan archivos de hasta 200 MB y 2.000 páginas.
• Crea tu firma: dibújala, escribe tu nombre y elige el estilo manuscrito, o sube una imagen, idealmente un PNG con fondo transparente.
• Ve a la página que necesita la firma y colócala sobre la línea de firma. Arrástrala para moverla y usa los tiradores de las esquinas para cambiar su tamaño.
• Añade la fecha o un breve campo de texto al lado si el documento lo pide.
• Guarda y descarga el PDF firmado, ábrelo y recorre las páginas para comprobar que la firma está donde debe.

Conseguir una firma que se vea bien

Para una firma dibujada, usa el trackpad o la pantalla táctil solo si los controlas bien; un móvil en horizontal suele dar trazos más suaves que un ratón. Si prefieres tu letra real, firma con tinta oscura sobre papel blanco liso, fotografíala con luz uniforme, recorta ajustado y quita el fondo para poder colocarla sobre la página sin un recuadro blanco.

Mantén la firma más o menos del tamaño de una real. Las firmas enormes se ven raras y pueden tapar el texto de debajo. Deja el nombre impreso y el cargo bajo la línea, porque una imagen de firma se lee mal por sí sola.

Primero el formulario y después la firma

Si el PDF es un formulario con campos, rellénalo antes con Rellenar formulario PDF, que detecta campos reales como cuadros de texto y casillas. Luego firma el archivo completado, para que la firma no se altere por cambios posteriores.

Para que los valores queden fijos y no puedan editarse, usa Aplanar PDF, que convierte los campos del formulario en contenido fijo de la página. Ten en cuenta que un archivo que ya lleva una firma criptográfica no conservará esa firma tras aplanarlo, y modificar un documento certificado puede invalidar su firma. Firma tu copia en último lugar.

Cuidar tu firma

Cualquiera que reciba el archivo puede copiar una imagen de firma, así que piensa si quieres tenerla en documentos que circulan ampliamente. Envíala solo a quienes la necesitan y guarda una copia de lo que firmaste.

De forma predeterminada, nuestra herramienta conserva tu firma solo durante la sesión actual del navegador. Hay una opción para recordarla en este dispositivo, que la guarda en el navegador. No la uses en un equipo compartido o público.