Editar, firmar y anotar PDF
El PDF está pensado para mantener las páginas fijas, así que editar significa añadir elementos encima de la página en lugar de reescribirla. Estas herramientas cubren las tareas habituales, desde escribir en un formulario hasta firmar un contrato u ocultar un nombre, y todas se ejecutan en tu navegador: el documento no sale de tu dispositivo.
9 herramientas
Qué herramienta de edición encaja con cada tarea
Editar PDF es el editor general: añade texto, imágenes, formas, dibujos y cuadros blancos de tapado, y guarda una copia nueva. No puede cambiar el texto existente en su sitio. Para modificar una frase se cubre con un cuadro blanco y se escribe el texto nuevo encima, lo que oculta las palabras antiguas pero las deja en el archivo. Anotar PDF es más específico y mejor para revisar: resaltados, subrayados, tachados y notas.
Rellenar formulario PDF es distinto de ambas. Detecta los campos interactivos reales y los muestra como un formulario que puedes completar, con la opción de aplanar después los valores. Si el PDF no tiene campos, usa Editar PDF para escribir sobre la página. Firmar PDF coloca tu firma dibujada, escrita o subida sobre una página. Añadir números de página, Añadir encabezado y pie de página y Marca de agua PDF aplican el mismo texto a muchas páginas a la vez.
- Escribir en un formulario plano o añadir una nota: Editar PDF.
- Campos rellenables reales (casillas, listas desplegables): Rellenar formulario PDF.
- Firmar un contrato: Firmar PDF.
- Marcar un borrador para su revisión: Anotar PDF, y Eliminar anotaciones de PDF para borrar las marcas después.
- Numerar, añadir títulos repetidos o un sello de BORRADOR: Añadir números de página, Añadir encabezado y pie de página, Marca de agua PDF.
Ocultar no es eliminar
El error más costoso al editar PDF es creer que tapar algo lo elimina. Un cuadro blanco en Editar PDF, un rectángulo negro dibujado con Anotar PDF y el área oculta que deja Recortar PDF conservan el texto o la imagen original en el archivo, donde se puede seleccionar o extraer. Si la información debe desaparecer, usa Censurar PDF: vuelve a generar las páginas afectadas como imágenes a 150 DPI con los recuadros incrustados, y el contenido tapado deja de existir en esas páginas.
La contrapartida es que las páginas censuradas pasan a ser imágenes y su texto ya no se puede seleccionar. La censura tampoco borra las propiedades del documento, así que acompáñala de Eliminar metadatos de PDF o Limpiar PDF cuando importe la autoría.
Qué son realmente una firma y una marca de agua
Firmar PDF añade una firma visual: una imagen de tu letra o de tu nombre escrito sobre la página. No es una firma digital criptográfica y no demuestra tu identidad ante terceros. Que se acepte depende del país y del tipo de documento, así que consulta los requisitos de quien lo recibe.
Una marca de agua es un rótulo visible, no una protección. Cualquiera que edite el PDF puede quitarla, por lo que sirve para etiquetar borradores o copias, no para impedir su reutilización. Como estas herramientas dibujan sobre el contenido existente y usan fuentes PDF estándar, los objetos de texto admiten solo caracteres latinos. Para archivos que necesiten protección real, consulta las herramientas de seguridad PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar el texto que ya existe en un PDF?
No en su sitio. Editar PDF añade texto, imágenes y formas nuevos encima de la página y puede tapar el texto antiguo con un cuadro blanco, pero las palabras originales permanecen en el archivo. Para un documento totalmente editable, convierte el PDF a Word y edítalo allí.
¿Una firma hecha aquí tiene validez legal?
Es una firma visual, no una firma digital certificada, y no identifica al firmante ante terceros. La aceptación legal depende del país y del tipo de documento; confírmalo con el destinatario o un asesor cuando sea importante.
¿Por qué sigo pudiendo seleccionar el texto que tapé con un cuadro blanco?
Porque un cuadro blanco solo oculta el texto; las palabras siguen en el archivo. Para eliminar contenido de forma permanente usa Censurar PDF, que aplana las páginas afectadas en imágenes con los recuadros incrustados.
¿Qué diferencia hay entre anotar y editar un PDF?
Anotar marca el contenido existente con resaltados, subrayados, dibujos y notas. Editar añade contenido nuevo, como texto e imágenes. Ambas guardan una copia nueva y dibujan sobre la página sin cambiar el texto original.