Unir PDF sin perder calidad

Cuándo conviene unir PDF

Una solicitud de empleo, un conjunto de facturas, un contrato con sus anexos o un lote de páginas escaneadas suelen tener que viajar como un único adjunto. Un solo archivo también es más fácil de numerar, firmar, imprimir y archivar que una carpeta llena de fragmentos.

La unión copia las páginas tal como están. No se vuelve a renderizar nada: el texto sigue siendo seleccionable, los gráficos vectoriales siguen nítidos y las imágenes conservan la calidad que ya tenían.

Prepara los archivos antes de empezar

Unos minutos de preparación evitan la mayoría de los problemas que aparecen después.

• Desbloquea primero cualquier archivo protegido con contraseña. Unir PDF rechaza los archivos cifrados, así que quita la contraseña antes de añadirlos.
• Ponles nombres que dejen clara la secuencia, por ejemplo 01-portada.pdf, 02-informe.pdf, 03-anexo.pdf.
• Abre cada archivo una vez y comprueba que es la versión definitiva. Unir un borrador anticuado es el error más habitual.
• Fíjate en la orientación y el tamaño de cada archivo. La unión no cambia el tamaño de las páginas: un A4 vertical seguido de una presentación exportada en horizontal mantendrá ambos formatos.
• Ten presentes los límites: se rechazan los archivos de más de 200 MB y los PDF de más de 2.000 páginas, y los lotes muy grandes dependen de la memoria de tu dispositivo.

Unir archivos PDF paso a paso

La unión se hace en tu navegador, de modo que los archivos no se suben a ningún servidor. No hace falta crear una cuenta y no se añade ninguna marca de agua.

• Abre Unir PDF y añade tus archivos, eligiéndolos o arrastrándolos a la página.
• Comprueba el número de páginas que aparece junto a cada archivo para confirmar que has elegido la versión correcta.
• Reordena los archivos arrastrándolos o con los botones de subir y bajar, y quita los que hayas añadido por error.
• Inicia la unión y descarga el PDF combinado.
• Abre el resultado y recórrelo entero antes de enviarlo a ningún sitio.

Conseguir el orden correcto

El archivo resultante sigue el orden de la lista, de arriba abajo, y cada archivo conserva el orden de sus propias páginas. Si necesitas intercalar páginas de distintas fuentes, por ejemplo los anversos de un escaneo y los reversos de otro, la unión por sí sola no basta, porque los archivos se juntan enteros.

Si tras la unión ves una página mal colocada, no hace falta empezar de cero. Organizar PDF muestra miniaturas de todas las páginas, permite arrastrarlas a otra posición, rotarlas, eliminarlas o duplicarlas, y guarda un archivo nuevo.

Qué no conserva la unión

Como se copian las páginas y no toda la estructura del documento, algunas funciones del documento no pasan al resultado. Los marcadores (el índice que se ve en el panel lateral de un lector) no se conservan, así que un informe largo con índice pierde su navegación con clics.

Los campos de formulario interactivos pueden dejar de ser editables. Si un formulario debe seguir siendo rellenable, guárdalo como archivo aparte, o rellénalo antes de unir asumiendo que los valores pasan a ser contenido fijo.

Los archivos protegidos con contraseña no se pueden unir hasta desbloquearlos. Si quieres que el archivo final esté protegido, une primero y añade la contraseña después.

Mantén el archivo lo bastante pequeño para enviarlo

El tamaño de un PDF unido es aproximadamente la suma de sus partes, a veces algo más o algo menos. Muchos servicios de correo limitan los adjuntos a entre 20 y 25 MB, y los formularios web suelen fijar límites más bajos, así que un montón de escaneos los supera con facilidad.

Comprimir PDF puede reducir el archivo unido volviendo a codificar las imágenes incrustadas a una resolución menor. Une primero y comprime una sola vez al final, en lugar de comprimir cada parte, para que las imágenes se recodifiquen solo una vez. Los PDF formados sobre todo por texto y gráficos vectoriales suelen reducirse muy poco, y la herramienta te avisa cuando el original ya estaba bien optimizado.

Comprobaciones finales

Antes de enviar el archivo, repasa esta lista breve.

• El número de páginas coincide con la suma de las páginas de cada archivo de origen.
• Las páginas están en el orden previsto y ninguna aparece boca abajo o girada.
• Si el documento necesita numeración, añádela después de unir para que sea continua entre todas las partes.
• El tamaño del archivo cabe en el límite del lugar al que lo vas a enviar.