Convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF
Sube un libro o un archivo CSV y descarga un PDF donde cada hoja se organiza en páginas según sus ajustes de impresión. El archivo se sube, se convierte de forma temporal y se elimina.
- Los archivos se procesan temporalmente y se eliminan automáticamente.
- Sin cuenta
- Sin marca de agua
- Funciona en cualquier dispositivo
Cómo funciona
Paso 1: Elige un archivo .xls, .xlsx, .ods o .csv, o suéltalo en la página.
Paso 2: Pulsa Convertir a PDF y espera a que terminen la subida y la conversión.
Paso 3: Descarga el PDF y recórrelo para comprobar dónde se cortan las columnas.
Qué pasa con cada hoja
Una hoja de cálculo no tiene páginas hasta que se imprime, así que el conversor actúa como un trabajo de impresión. LibreOffice abre tu archivo en nuestro servidor e imprime cada hoja a PDF con los ajustes guardados en el libro: tamaño de papel, orientación, márgenes, área de impresión, escala y filas de título repetidas.
Las hojas se escriben una tras otra: el PDF empieza con las páginas de la primera hoja y sigue con la siguiente. Una hoja más ancha que una página se reparte en varias páginas, igual que al imprimirla.
Tu archivo se sube por HTTPS, se procesa en una carpeta temporal privada y se elimina automáticamente cuando se entrega el PDF.
Por qué usar esta herramienta
Respeta tu configuración de impresión
Las áreas de impresión, la orientación, la escala y las filas de título guardadas en el libro deciden el aspecto de las páginas: controlas el resultado desde tu hoja de cálculo.
Todas las hojas en un archivo
Todas las hojas se exportan a un único PDF, en el orden en que aparecen en el libro.
También admite CSV y ODS
Las exportaciones CSV de programas de contabilidad o bases de datos y los archivos ODS de LibreOffice se convierten igual que los libros de Excel.
Sin programa de hojas de cálculo
Puedes generar un PDF a partir de un libro en un dispositivo sin Excel ni suite ofimática instalada.
Usos habituales
Informes mensuales para la dirección
Envía una hoja resumen en PDF para que las cifras y el ancho de las columnas no se cambien por accidente al abrirla.
Facturas y listas de precios
Exporta una lista de precios o una plantilla de factura a PDF para clientes que solo necesitan leerla, manteniendo fórmulas y hojas internas en tu archivo original.
Horarios y turnos
Convierte un cuadrante de turnos o un horario de clase en un PDF imprimible que se vea igual en cualquier pantalla e impresora.
Compartir una exportación CSV
Convierte un CSV descargado de una tienda o de un banco en un PDF legible para quien, de otro modo, lo abriría como texto sin formato.
Preparar una hoja antes de convertir
Como el PDF sigue los ajustes de impresión, cinco minutos en la hoja de cálculo evitan sorpresas. En Excel, Diseño de página permite elegir orientación horizontal para tablas anchas, definir un área de impresión que deje fuera las columnas auxiliares y ajustar la escala para que todas las columnas quepan en una página de ancho. En LibreOffice Calc, las mismas opciones están en Formato, Estilo de página.
Repetir la fila de título en la parte superior de cada página mantiene legibles las tablas largas, y un salto de página manual te permite decidir dónde termina una sección en vez de dejar el corte al azar.
- Pon la orientación horizontal en tablas con más de seis o siete columnas.
- Elige ajustar a una página de ancho y deja el alto en automático para listas largas.
- Repite la fila de título para que cada página muestre los encabezados de columna.
Formatos admitidos
- Entrada
- Excel (.xls, .xlsx), hoja de cálculo OpenDocument (.ods) y CSV (.csv).
- Salida
- Un archivo PDF con las páginas de todas las hojas.
Conversión con LibreOffice en nuestro servidor. La maquetación sigue los ajustes de impresión de la hoja.
Conviene saber
- Las hojas anchas se reparten en varias páginas salvo que primero definas un área de impresión o un ajuste al ancho en tu hoja de cálculo.
- Un archivo CSV no contiene ajustes de impresión, así que si tiene muchas columnas se cortará según la configuración predeterminada.
- Las fuentes que no están instaladas en el servidor se sustituyen, lo que puede cambiar un poco el ancho del texto de las columnas y los saltos de página.
- Los gráficos, el formato condicional y los estilos de celda poco comunes pueden no verse idénticos a como los ves en Excel.
- El archivo se sube a nuestro servidor para convertirlo; usa una herramienta que funcione en el navegador si un archivo no debe transmitirse nunca.
Procesado temporalmente en nuestro servidor
Esta conversión necesita software en el servidor. Tu archivo se envía por una conexión cifrada, se convierte en una carpeta temporal privada, se te devuelve y se elimina de inmediato. También se elimina si el proceso falla, se agota el tiempo o se cancela, y una tarea de limpieza borra cualquier resto pasados 20 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi hoja de cálculo a un servidor?
Sí. La conversión la hace LibreOffice en nuestro servidor, así que el archivo se sube por HTTPS, se procesa de forma temporal y se elimina automáticamente tras entregar el PDF.
¿Por qué mi hoja ancha se reparte en varias páginas?
Porque la hoja es más ancha que el tamaño de página de sus ajustes de impresión. Define el área de impresión, elige orientación horizontal o ajuste al ancho en tu hoja de cálculo, guarda y vuelve a convertir.
¿Se convierten todas las hojas del libro?
Sí, todas las hojas se exportan, una tras otra, al mismo PDF. Si solo quieres una, elimina u oculta las demás en tu hoja de cálculo antes de convertir.
¿Se incluyen las fórmulas y los datos ocultos en el PDF?
No. El PDF contiene los valores mostrados, tal como se imprimirían. Las fórmulas no aparecen, aunque sí las celdas no ocultas que estén dentro del área de impresión.
¿Puedo convertir un archivo CSV?
Sí. Un CSV se convierte como una sola hoja con ajustes de página predeterminados, así que los archivos anchos pueden cortarse. Abrir antes el CSV en una hoja de cálculo y ajustar el diseño da un PDF más limpio.