Rellenar un formulario PDF y guardarlo
Abre un PDF con campos, complétalo en un formulario sencillo junto a la vista previa de la página y descarga la copia terminada. Todo ocurre en tu navegador, así que tus respuestas no se envían a ninguna parte.
- Los archivos nunca salen de tu navegador.
- Sin cuenta
- Sin marca de agua
- Funciona en cualquier dispositivo
Cómo funciona
Paso 1: Elige un formulario PDF con campos y espera mientras se detectan.
Paso 2: Rellena los campos en el panel: escribe texto, marca casillas, elige opciones.
Paso 3: Decide si aplanar el formulario para que las respuestas sean definitivas.
Paso 4: Guarda y descarga el PDF completado.
Campos reales, no escribir a ciegas
Muchos PDF oficiales contienen campos interactivos definidos dentro del archivo, llamados campos AcroForm: cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción, menús desplegables y listas. La herramienta detecta esos campos y los muestra como un formulario junto a la vista previa, de modo que los recorres en orden en lugar de buscar el sitio correcto en la página. Los valores que introduces se escriben en los campos y el archivo guardado se abre con tus respuestas.
También puedes elegir aplanar el resultado. Aplanar convierte las respuestas en contenido fijo de la página: ya no se pueden cambiar y se ven igual en cualquier visor, algo apropiado para un formulario que vas a enviar o imprimir. Déjalo desactivado si quieres que el destinatario, o tú mismo más adelante, pueda seguir editando los campos.
Si el PDF no tiene campos interactivos, la herramienta te lo dice. Muchos formularios son solo la imagen de un formulario; en ese caso usa Editar PDF para escribir directamente sobre la página.
Por qué usar esta herramienta
Campos listados en orden
El panel enumera cada campo por su nombre, así recorres una solicitud larga sin desplazarte y buscar casillas por la página.
Aplana al terminar
Convierte las respuestas en contenido fijo para que el formulario no se altere por error y se vea idéntico en cualquier visor.
Tus respuestas siguen siendo privadas
Nombres, direcciones y números de identidad se escriben en una página que se ejecuta en tu navegador. El PDF no se sube y no hay cuenta.
Usos habituales
Formularios fiscales y administrativos
Rellena una declaración o solicitud de ayuda con campos, guarda una copia para tus archivos y aplánala antes de subirla a un portal.
Solicitudes de alquiler y de empleo
Completa el formulario de un arrendador o un cuestionario de incorporación de RR. HH. con listas desplegables y casillas, sin imprimirlo.
Inscripciones médicas y escolares
Responde al cuestionario de admisión de una clínica o al formulario de matrícula de un colegio desde el ordenador antes de la primera visita.
Preparar un formulario para varias personas
Una administrativa rellena una vez los campos comunes, guarda una copia sin aplanar y la reparte para que cada persona complete el resto.
Formatos admitidos
- Entrada
- Formularios PDF (.pdf) con campos AcroForm.
- Salida
- Un archivo PDF con las respuestas guardadas en los campos o aplanadas en la página.
Para un PDF sin campos, usa Editar PDF.
Conviene saber
- No se admiten los formularios XFA, una tecnología antigua presente en algunos documentos oficiales y bancarios. Si el PDF te pide actualizar el visor, probablemente sea un formulario XFA.
- Los cálculos y validaciones con JavaScript del formulario no se ejecutan, por lo que los totales pueden no actualizarse solos; compruébalos tú.
- Un PDF sin campos interactivos no se puede rellenar aquí. La herramienta te indicará que uses Editar PDF para escribir sobre la página.
- Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes con Desbloquear PDF.
Tus archivos nunca salen de tu navegador
Esta herramienta se ejecuta por completo en tu dispositivo, dentro del navegador. Tus archivos no se suben a nuestros servidores ni se guardan en ningún sitio. Al cerrar la pestaña se descarta todo.
Preguntas frecuentes
¿Rellenar formulario PDF sube mis respuestas a un servidor?
No. El formulario se rellena en tu navegador y el PDF final se crea en tu dispositivo. Los datos personales que escribes no se envían a ningún servidor.
¿Cómo sé si mi PDF es un formulario con campos?
Ábrelo aquí: si tiene campos interactivos, se detectan y se listan junto a la vista previa. Si no se encuentra ninguno, el PDF es un documento plano y la herramienta adecuada es Editar PDF.
¿Qué hace aplanar el formulario?
Escribe tus respuestas en la página como contenido fijo, de modo que nadie pueda cambiarlas y todos los visores las muestren igual. Sin aplanar, los campos siguen siendo editables.
¿Por qué el PDF que recibí no tiene campos rellenables?
Muchos formularios se envían como escaneos o exportaciones sin campos. Usa Editar PDF para escribir sobre las líneas impresas y añade un sello de marca de verificación en las casillas.
¿Puedo firmar el formulario después de rellenarlo?
Sí. Rellena primero los campos y abre después el archivo guardado en Firmar PDF para añadir una firma visual. En ese orden, nada cambia después de firmar.