¿Por qué pesa tanto mi PDF y cómo lo hago más pequeño?

Empieza por descubrir qué pesa

Reducir un archivo a ciegas es perder el tiempo, porque la solución correcta depende de la causa. Información del PDF muestra el número de páginas, el tamaño del archivo, la versión de PDF, los tamaños de página, las fuentes utilizadas, el número de imágenes incrustadas y el de archivos adjuntos. No se sube nada, así que puedes inspeccionar archivos confidenciales sin riesgo.

Divide el tamaño del archivo entre el número de páginas. Unos cientos de kilobytes por página es normal en un documento de texto. Varios megabytes por página casi siempre indican imágenes a página completa, que es lo que son las páginas escaneadas o fotografiadas.

Los sospechosos habituales

Casi todos los PDF demasiado grandes encajan en alguna de estas categorías.

• Páginas escaneadas guardadas como imágenes de alta resolución, a menudo 300 DPI o más y en color, aunque la página sea solo texto negro sobre blanco.
• Fotografías insertadas con la resolución completa de la cámara y mostradas luego en pequeño, de modo que la mayoría de los píxeles nunca se ven.
• Capturas de pantalla o exportaciones con dimensiones enormes o transparencias innecesarias.
• Muchas fuentes incrustadas completas, algo típico de los archivos armados con varias fuentes de origen.
• Adjuntos o archivos incrustados dentro del PDF, que la vista de información cuenta aparte.
• Un número muy alto de páginas, que simplemente refleja mucho contenido y no un fallo.

Límites de tamaño con los que te puedes topar

Los límites varían y cambian, así que lee lo que indica el servicio al que envías. Como referencia, muchos proveedores de correo limitan los adjuntos a unos 20 a 25 MB en total, contando la codificación, de modo que un archivo de 18 MB puede ser ya demasiado si se suman otros adjuntos.

Los portales de solicitudes, los formularios oficiales y las plataformas educativas suelen fijar su propio tope, normalmente entre 1 y 10 MB por archivo, y algunos limitan también el número de páginas. Si un portal indica un límite, apunta bastante por debajo en lugar de justo al límite.

Solución 1: comprimir las imágenes

Cuando la causa son las imágenes, Comprimir PDF es la respuesta directa. La herramienta vuelve a codificar las imágenes JPEG incrustadas con menor resolución y calidad y reescribe la estructura del archivo de forma eficiente, mientras el texto y los gráficos vectoriales siguen nítidos y seleccionables. Muestra el tamaño original, el nuevo y el porcentaje ahorrado.

Prueba primero Recomendado. Pasa a Máxima compresión solo si sigues sin cumplir el límite, y conserva el original para poder volver atrás. Si la herramienta indica que el archivo ya estaba bien optimizado, la compresión no tiene más que ofrecer y necesitas una de las otras opciones siguientes.

Solución 2: reducir el color o el contenido

Para un escaneo en color que se va a leer o imprimir en blanco y negro, PDF en escala de grises puede ayudar. Convierte cada página en una imagen a 150 o 200 DPI y reconstruye el PDF, por lo que el texto pasa a ser contenido de imagen no seleccionable; ejecuta después OCR PDF si necesitas buscar en él.

Si solo se necesita una parte del documento, quita el resto. Extraer o eliminar páginas suele ser el mayor ahorro de todos, porque las páginas que no envías no pesan nada.

Solución 3: reconstruir desde el original

Si aún tienes el archivo original de Word, de la presentación o del diseño, suele ser más limpio exportarlo de nuevo con una calidad de imagen más baja que retocar el PDF. Sustituir una foto demasiado grande antes de exportar da mejor resultado que comprimirla después dentro del PDF.

Como último recurso para documentos hechos de imágenes, PDF a JPG puede generar las páginas a 72 o 150 DPI, y con esas imágenes se puede reconstruir un PDF. Es un método tosco, hace que el texto deje de ser seleccionable y no se puede deshacer, así que úsalo solo cuando nada más consiga bajar el archivo del límite.

Cuando no llegas al límite: divide

A veces el contenido es sencillamente así de grande. Dividir PDF incluye un modo que divide por tamaño máximo de archivo: indicas un objetivo en MB y el documento se corta en los límites de página. El objetivo es aproximado, y una sola página mayor que el objetivo se mantiene entera. Varios resultados llegan en un único ZIP, así que puedes enviar las partes por separado.

Tras cualquiera de estas soluciones, abre el resultado y comprueba que las páginas, las imágenes y la letra pequeña siguen siendo aceptables antes de enviarlo.