Convertir un tableur Excel en PDF
Envoyez un classeur ou un fichier CSV et téléchargez un PDF où chaque feuille est mise en page selon ses paramètres d'impression. Le fichier est envoyé, converti temporairement puis supprimé.
- Les fichiers sont traités temporairement puis supprimés automatiquement.
- Sans compte
- Aucun filigrane ajouté
- Fonctionne sur tout appareil
Comment ça marche
Étape 1: Choisissez un fichier .xls, .xlsx, .ods ou .csv, ou déposez-le sur la page.
Étape 2: Cliquez sur Convertir en PDF et attendez la fin de l'envoi et de la conversion.
Étape 3: Téléchargez le PDF et parcourez-le pour voir où les colonnes se coupent.
Ce qu'il advient de chaque feuille
Un tableur n'a pas de pages tant qu'on ne l'imprime pas : le convertisseur se comporte donc comme une impression. LibreOffice ouvre votre fichier sur notre serveur et imprime chaque feuille en PDF avec les paramètres d'impression enregistrés dans le classeur : taille du papier, orientation, marges, zone d'impression, mise à l'échelle et lignes de titre répétées.
Les feuilles sont écrites l'une après l'autre : le PDF commence par les pages de la première feuille et se poursuit avec la suivante. Une feuille plus large qu'une page est répartie sur plusieurs pages, exactement comme à l'impression.
Votre fichier est envoyé en HTTPS, traité dans un dossier temporaire privé et supprimé automatiquement une fois le PDF livré.
Pourquoi utiliser cet outil
Respecte votre mise en page d'impression
Zones d'impression, orientation, échelle et lignes de titre enregistrées dans le classeur décident de l'aspect des pages : vous pilotez le résultat depuis votre tableur.
Toutes les feuilles dans un fichier
Toutes les feuilles sont exportées dans un seul PDF, dans l'ordre où elles figurent dans le classeur.
Accepte aussi CSV et ODS
Les exports CSV d'outils de comptabilité ou de bases de données et les fichiers ODS de LibreOffice se convertissent comme des classeurs Excel.
Sans logiciel de tableur
Vous pouvez produire un PDF à partir d'un classeur sur un appareil où ni Excel ni suite bureautique n'est installé.
Usages courants
Rapports mensuels pour la direction
Envoyez une feuille de synthèse en PDF pour que chiffres et largeurs de colonnes ne soient pas modifiés par mégarde à l'ouverture.
Factures et tarifs
Exportez une grille tarifaire ou un modèle de facture en PDF pour des clients qui n'ont qu'à le lire, en gardant formules et feuilles internes dans votre fichier d'origine.
Emplois du temps et plannings
Transformez un planning d'équipe ou un emploi du temps de classe en PDF imprimable, identique sur tous les écrans et toutes les imprimantes.
Partager un export CSV
Convertissez un CSV téléchargé depuis une boutique ou une banque en PDF lisible pour quelqu'un qui l'ouvrirait sinon comme du texte brut.
Préparer une feuille avant de convertir
Comme le PDF suit les paramètres d'impression, cinq minutes dans le tableur évitent les mauvaises surprises. Dans Excel, la Mise en page permet de choisir le mode paysage pour les tableaux larges, de définir une zone d'impression pour exclure les colonnes de calcul intermédiaires et d'ajuster l'échelle pour tenir sur une page en largeur. Dans LibreOffice Calc, les mêmes options se trouvent sous Format, Style de page.
Répéter la ligne de titre en haut de chaque page garde les longs tableaux lisibles, et un saut de page manuel vous laisse décider où se termine une partie plutôt que de laisser la coupure au hasard.
- Passez en paysage pour les tableaux de plus de six ou sept colonnes.
- Choisissez l'ajustement sur une page en largeur et laissez la hauteur libre pour les longues listes.
- Répétez la ligne de titre pour que chaque page affiche les en-têtes de colonnes.
Formats pris en charge
- Entrée
- Excel (.xls, .xlsx), tableur OpenDocument (.ods) et CSV (.csv).
- Sortie
- Un fichier PDF contenant les pages de toutes les feuilles.
Conversion par LibreOffice sur notre serveur. La mise en page suit les paramètres d'impression de la feuille.
Bon à savoir
- Les feuilles larges sont réparties sur plusieurs pages, sauf si vous définissez d'abord une zone d'impression ou un ajustement à la largeur dans votre tableur.
- Un fichier CSV ne porte aucun paramètre d'impression : s'il comporte beaucoup de colonnes, il sera coupé selon les réglages par défaut.
- Les polices absentes du serveur sont remplacées, ce qui peut modifier légèrement la largeur du texte des colonnes et les sauts de page.
- Graphiques, mises en forme conditionnelles et styles de cellule inhabituels peuvent ne pas être identiques à ce que vous voyez dans Excel.
- Le fichier est envoyé à notre serveur pour la conversion ; utilisez un outil qui fonctionne dans le navigateur si un fichier ne doit jamais être transmis.
Traité temporairement sur notre serveur
Cette conversion nécessite un logiciel côté serveur. Votre fichier est envoyé via une connexion chiffrée, converti dans un dossier temporaire privé, renvoyé, puis supprimé immédiatement. Les fichiers sont aussi supprimés en cas d'échec, de délai dépassé ou d'annulation, et une tâche de nettoyage efface tout reste après 20 minutes.
Questions fréquentes
Mon tableur est-il envoyé sur un serveur ?
Oui. La conversion est assurée par LibreOffice sur notre serveur : le fichier est envoyé en HTTPS, traité temporairement et supprimé automatiquement une fois le PDF livré.
Pourquoi mon tableur large est-il réparti sur plusieurs pages ?
Parce que la feuille est plus large que le format de page défini dans ses paramètres d'impression. Définissez la zone d'impression, choisissez le mode paysage ou l'ajustement à la largeur dans votre tableur, enregistrez, puis reconvertissez.
Toutes les feuilles du classeur sont-elles converties ?
Oui, toutes les feuilles sont exportées, l'une après l'autre, dans le même PDF. Si vous n'en voulez qu'une, supprimez ou masquez les autres dans votre tableur avant de convertir.
Les formules et les données masquées figurent-elles dans le PDF ?
Non. Le PDF contient les valeurs affichées, comme à l'impression. Les formules n'y figurent pas, mais les cellules non masquées situées dans la zone d'impression apparaissent.
Puis-je convertir un fichier CSV ?
Oui. Un CSV est converti comme une seule feuille avec des réglages de page par défaut : les fichiers larges peuvent donc être coupés. Ouvrir d'abord le CSV dans un tableur et ajuster la mise en page donne un PDF plus net.